Union Syndicale Luxembourg
PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Cette déclaration de confidentialité fournit des informations sur le traitement et la protection de vos données à caractère personnel.
Table des matières
- Liminaire
- Quoi, pourquoi et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?
- Comment protégeons-nous et sauvegardons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps ?
- Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ?
- Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
- Recours
- Où trouver des informations plus détaillées ?
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1. Liminaire
L’Union Syndicale Luxembourg, est un syndicat officiel représenté dans plusieurs institutions et organes de l’UE, notamment la Commission européenne, le Parlement européen, la Cour de justice de l’Union européenne, la Cour des comptes de l’Union européenne et la Banque européenne d’investissement, au Luxembourg et ailleurs, qui promeut les valeurs démocratiques de respect, de tolérance, de droits de l’homme, d’égalité des chances et d’état de droit.
L’USL s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette déclaration de confidentialité explique la raison du traitement de vos données personnelles, la manière dont nous collectons, traitons et assurons la protection de toutes les données personnelles fournies, comment ces informations sont utilisées et quels sont les droits dont vous disposez en ce qui concerne vos données personnelles. Elle précise également les coordonnées du responsable du traitement des données auprès duquel vous pouvez exercer vos droits, du délégué à la protection des données et du Contrôleur européen de la protection des données.
2. Quoi, pourquoi et comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Conformément à l’article.10 du Statut du personnel, l’USL, dans sa position syndicale, informe le personnel de ses actions via une boîte aux lettres fonctionnelle officielle (FMB) accordée par la Direction générale des ressources humaines de la Commission européenne (DG RH) et en utilisant l’annuaire officiel disponible pour tout le personnel.
Les données personnelles comprennent le nom complet et l’adresse électronique de l’utilisateur, ainsi que la localisation administrative et les coordonnées téléphoniques.
Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour une prise de décision automatisée incluant le profilage mais sont nécessaires à la gestion des actions de l’USL.
Les données collectées sur le site web de l’USL peuvent inclure le nom complet et l’adresse électronique de l’utilisateur, si elle est indiquée. Les données sont collectées lorsqu’un contact est établi sur le site web.
Nous traitons vos données personnelles, car :
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt général du personnel ou à l’exercice d’une décision officielle, dont l’institution doit être investie.
3. Comment protégeons-nous et sauvegardons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps ?
Les données à caractère personnel collectées sont stockées sur un serveur mis à disposition par la DG RH (c’est-à-dire un serveur institutionnel), qui garantit la protection et la confidentialité des données conformément aux normes du règlement (CE) 45/2001.
Les données sont conservées aussi longtemps que la personne concernée est enregistrée dans le système.
4. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ?
Les données et informations transmises à l’USL sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont accessibles qu’aux personnes s’occupant du fonctionnement administratif de l’organisation et aux fins du traitement des tâches décrites au point 2 de la présente déclaration de confidentialité.
5. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Vous disposez de droits spécifiques en tant que « personne concernée » en vertu du chapitre III (articles 14 à 25) du règlement (UE) 2018/1725, notamment le droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données personnelles et le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Le cas échéant, vous avez également le droit de vous opposer au traitement ou le droit à la portabilité des données. Si vous souhaitez vérifier quelles données personnelles sont stockées en votre nom, les faire modifier, rectifier ou supprimer, veuillez contacter USL FMB qui facilitera et coordonnera le processus à son niveau.
6. Recours
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en ce qui concerne les questions liées au traitement de vos données personnelles en vertu du règlement (UE) 2018/1725 ou le contrôleur européen de la protection des données (edps@edps.europa.eu) si vous estimez que vos droits en vertu du règlement (UE) 2018/1725 ont été violés à la suite du traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement données.
7. Où trouver des informations plus détaillées ?
Le délégué à la protection des données (DPD) de la Commission publie le registre de tous les traitements de données à caractère personnel effectués par la Commission, qui ont été documentés et lui ont été notifiés. Vous pouvez accéder au registre via le lien suivant : http://ec.europa.eu/dpo-register .